VATANDAŞ AYDINLATMA METNİ

Değerli il sakinimiz,

Kemerhisar Belediye Başkanlığı (“Belediye”) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

Veri Sorumlusu
Belediye olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz. Veri sorumlusu olarak veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz;

  • Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
  • Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
  • Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.
  • Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır.
  • Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder.
  • İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.

Tanımlar
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder.
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Topladığımız Kişisel Veriler
Kemerhisar Belediyesi sınırlarında hizmet vermiş olduğumuz sakinlerimize yaptıkları işlemlere göre farklı farklı işlemiş olduğumuz kişisel veri kategorileri aşağıda örnekleri ile sayılmaktadır.

  • Kimlik (Nüfus cüzdan fotokopisi, ad-soyad, doğum yeri, doğum yılı, T.C. Kimlik No, İmza)
  • İletişim (İkametgâh, yerleşim yeri belgesi, telefon no)
  • Görsel Kayıtlar (Vesikalık fotoğraf)
  • Sağlık Bilgisi (Sağlık raporu, Ölüm belgesi)
  • Finansal Bilgiler (IBAN No, Banka hesap bilgisi, Tapu fotokopisi, kredi kartı bilgisi)
  • Hukuki İşlem (Dava dosyaları, adli makamlarla yazışmalar vb.)
  • Risk Yönetimi (Ticari, teknik ve idari risk yönetimi için bilgiler)
  • Deprem Sigortası Belgesi, İnşaat Ruhsatı
  • Kira Kontratları, İşyeri Açma ve Kapama Belgeleri, Tahsilat Makbuzları
  • Vergi Levhaları
  • Tapu Bilgileri
  • Fiziksel Mekan Güvenliği (Kamera kayıtları)
  • Ödeme Bilgileri (Dekont)
  • Beyannameler
  • Meslek Odaları Kayıt Belgeleri (Ticaret, Esnaf, Şoför Odaları vs.)
  • Meslek Belgeleri (Ustalık, Kalfalık Belgeleri vs.)
  • Sigorta Bilgileri
  • Araç Ruhsatları ve Ehliyet Bilgileri
  • Araç Plaka ve Tescil Bilgileri
  • Tutanak ve Dilekçeler

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Belediyemize vermiş olduğunuz dilekçeler, adres bilgilendirme süreçleri, emlak, istimlak, emlak vergisi vb. süreçler, kat mülkiyeti, riskli yapı denetimi, yapı kullanım izin belgeleri, evlendirme işlemleri, iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı, su aboneliği, vergi, cezai işlem ve kira ödemeleri, defin ve cenaze işlemleri, mali hizmetler, imar ve şehircilik, ihale ve kültürel faaliyetler, zabıta, acil durum yönetimi, bilgi güvenliği, denetim, eğitim, finans, muhasebe, fiziksel mekan güvenliği, hukuk, iç denetim, iletişim, iş süreçleri, lojistik, satış sonrası hizmet, müşteri ilişkileri, organizasyon, arşiv, sosyal sorumluluk, stratejik planlama, talep ve şikayetlerin takibi, ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçleri, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi gibi KVKK ve diğer mevzuat kapsamındaki amaçlarla işlenir.

Websitesi Kameraları ile İlgili Bilgilendirme
Websitemiz olan www.kemerhisar.bel.tr adresinde 2 adet butik kamera ses ve görüntü kaydı yapılmaksızın şehrimizin merkezi yerlerinden yayın yapmaktadır. İlgili yayınlar sadece görüntü içermekte olup kesinlikle kayıt tutulmamakta ve aktarım yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5/2 ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

  • Belediyemize vermiş olduğunuz dilekçelerde,
  • Evlilik işlemlerinde,
  • Defin işlemlerinde,
  • E-belediye uygulamasına kayıt yoluyla,
  • Vergi, kira ve cezai işlem ödemelerinin tahsili işlemlerinde,
  • İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı alma işlemlerinde,
  • Belediyemiz mali hizmetler müdürlüğünde ödemeye esas işlerinde,
  • İmar ve şehircilik müdürlüğünde yapmış olduğunuz işlemlerde,
  • Zabıta müdürlüğünde yapmış olduğunuz işlemlerde,
  • Belediye ile aranızda var olan ilişkilerin yürütülmesi kapsamında fiziki ve elektronik ortamda bizimle temas kurduğunuz kanallar,
  • Belediye binasında mevcut güvenlik kameraları vasıtasıyla,

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk halinde veya mevzuat gereği yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, ilgili yazılım sistemlerine ve Belediye’nin hizmet aldığı tedarikçi ve yazılım firmalarına aktarılabilecektir. Aktarımlar, KVKK’nın ilgili maddelerine uygun şekilde yapılacaktır.

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

  • Han Mh, Nihat Timur Blv. No:48, 51730 Kemerhisar/Bor/Niğde adresindeki Belediye’ye bizzat gelerek,
  • kemerhisarbelediyesi@hs01.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
  • kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
  • güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce Belediye’ye bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletisim@kemerhisar.bel.tr adresine elektronik posta göndererek
  • veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Değişiklik ve Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Belediye’nin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.

Aydınlatma Metni